9月30日上午10:00,公司办公室、实验室工作会议在会议室召开。办公室、实验室行政人员参会,副经理刘冬主持会议。
会议伊始,刘冬介绍了此次工作会议的主要议题,希望通过交流研讨、集思广益,进一步提高工作效率、提升服务质量,为学院各项工作的顺利实施提供保障。首先,全体参会人员分别就开学以来各自工作情况进行了梳理总结,并汇报交流了下一步工作计划安排。接着,征集了拟开展的行政业务培训内容和提升服务质量的建议,大家踊跃发言,就提高公文写作水平、掌握办公软件应用技能、规范文件资料归档和加强组织凝聚力等纷纷提出了建议。办公室主任程旭强调作为行政人员,要认识到行政工作的重要性和艰巨性,在做好服务师生的同时,人人要找准自己的定位,以愉悦的心情投入到工作中,最终形成合力助推学院发展。在提升行政工作服务方面,他提出四点建议:一是树立主动服务意识,积极热情大方;二是“吃透”政策,做好各类政策和相关精神解读工作;三是不局限于本职工作,要尽可能全方位了解相关工作内容;四是保持不断学习,开阔视野。
会上,就下一步走访兄弟院校调研交流、学院十四五规划编制、学院宣传手册和文化墙更新、房屋装修等工作进行了酝酿和通报。
最后,刘冬对会议进行了总结。他希望全体人员扎实开展工作,在“埋头苦干”的同时也需要“高瞻远瞩”,对学院“十三五”规划完成情况中涉及自己业务的指标要明晰,为助力学院“十四五”规划做好前期的数据统计和资料准备工作。同时,他提出三点工作要求:一是每位成员都要保质保量地完成本职工作,做到“守土有责、守土负责、守土尽责”;二大家要加强沟通和协作,将工作做实做细,彼此之间要善于“补台”;三是工作中要热情服务,以昂扬的精神风貌和奋进的姿态展示哲政行政人员的风采。
